La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

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Super_Rainette
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La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par Super_Rainette »

Vous rêvez peut-être d'être une petite souris
se baladant dans les coulisses de l'inter-modération
pour savoir ce qui s'y passe ?
:pompom: Ce fil est fait pour vous ! :pompom:


En ce moment, un groupe de travail mène des réflexions approfondies sur le futur de la mare. Ce groupe est composé de tous les membres de l'inter-modération, ainsi que de Florie (consultante en communication) et de Lofarr (consultante en gestion de process).

Nous avons décidé de vous proposer cette gazette hebdomadaire pour vous communiquer régulièrement nos avancées. Pourquoi ce nom, "Nymphéas" ? Parce qu'il nous évoque les fleurs de nénuphars si chères aux batraciens ainsi que les toiles de Claude Monet, dont les riches couleurs font écho aux cinquante nuances des pseudos de toutes les grenouilles de la mare. :wow:

Petit aide-mémoire : qui sont les équipes de modération ? :sr:

— Les Permanents (nos grands organisateurs multi-tâches) : gerryoff, Milora, Nankin, Lofarr, kyaramoe et Doubar.
— L'équipe de modération fuschia (modération générale) : Platypus, Valerianne, Lùani, Arcane et Kushiel.
— La fine équipe des Cycles, dits "les Chocajoux" (supervisant les corrections des romans entiers) : Luminelya, Ayaquina, gradavad, Illhundil et Dirga.
— Les coeurs de Violette (régnant sur les challenges premier jet) : Lys, timioko, Laetitia, AurelieSonntag, sydney, Elikya, Oxymore et Escaal.
— Les Soeurs Fouettardes (sous les ordres de la Mère Fouettarde pour les corrections) : Adé, Edel-Weiss, Susi-Petruchka, Shizukan, Alaëlle et Luminelya.
Nous sommes donc 31 en tout, de sensibilités différentes.

Quelle est notre "quête" actuelle dans l'inter-modération ? :mage:

Améliorer l'organisation et les interactions sur le forum,
afin que que chacun y trouve sa place dans un climat de confiance.

Vos équipes de l'inter-modération sont donc en train de plancher sur le futur de la mare,
dans un état d'esprit constructif, selon un plan en plusieurs étapes
établi par notre grand gourou Lofarr. :wow:

* Des mises à jour hebdomadaires seront publiées sur ce fil chaque mercredi, n'hésitez pas à vous abonner !
* Par ailleurs, vous pouvez réagir à nos différents articles, annonces, photos, propos, bilans, communiqués brillants, appel de détresse... sur ce fil dédié.
* Vos réactions sur ce fil seront prises en compte chaque semaine dans les réflexions de l'inter-modération.

Comité de rédaction de la Gazette aux Nymphéas : Doubar, Florie, Alaëlle, gerryoff, gradavad et AurelieSonntag
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"Il n'y a pas de grande tâche difficile qui ne puisse être décomposée en petites tâches faciles"
Matthieu Ricard - Plaidoyer pour le bonheur

Sommaire de la Gazette aux Nymphéas :
* La modération est un plat qui se mange froid. *

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Doubar
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La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par Doubar »

Oyez ! Oyez, gentes grenouilles et batraciens bondissants !
Voici venir le Hérault des eaux profondes,
Qui vous fera part des plus fraîches actualités.


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depositphotos_44752497-stock-photo-speaker-frog_resized.png (132.25 Kio) Consulté 3065 fois
Gazette aux Nymphéas du 05/11/2020 :yata:

Avancées du groupe de travail
  • Les conversations dans la section de travail sur le futur de la mare vont bon train. Aidées par Lofarr et Florie, les différentes équipes de modération avancent dans leurs travaux. :stylo: On entendrait presque une mouche voler. :mrgreen:
  • Nous avons terminé un sondage pour valider la méthode proposée par notre coach process Lofarr. Grand succès ! C'est adopté.
    Lofarr a ensuite créé de nombreux fils de discussion et de travail pour qu'on puisse avancer avec un système d'étapes bien précis. Elle vous exposera bientôt plus en détail la méthode de travail adoptée. :mage:
  • Comme déjà annoncé plus tôt, une vaillante petite équipe collecte toutes les contributions postées sur les fils de ces derniers mois.
  • Quant à ce fil, il résulte de nos discussions sur la communication de nos avancées auprès de vous, nous espérons qu'il répondra à vos attentes. :wow:
    Petit à petit, on avance...
Arrivées et départs
  • Silvre et tam ont quitté l'équipe violette et rejoint les eaux plus claires. Un grand merci pour leur investissement inestimable au sein de l'équipe des Violettes. :wow:
  • sydney, Elikya et Lùani ont intégré l'équipe de modération challenge et de modération générale et sont donc venues nous prêter palme forte. :youpi:
Autres nénuphars à visiter
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:


Quant à votre serviteur, il replonge en eaux profondes, où il y a encore une foultitude de dossiers à classer.
À la semaine prochaine pour d'autres nouvelles !


:bond:
Mon challenge 2021 : L'impératrice - T2 des Larmes du Dieu Blanc
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Lofarr
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Message par Lofarr »

Bonjour à toutes les grenouilles :yata:

Comme promis, voici venir les explications tant attendues sur la méthode de travail sur laquelle s'est accordé notre groupe de travail et que nous allons utiliser afin de façonner le futur de la mare.

Point de départ :

Nous sommes partis des méthodes de résolution de problèmes qui existent dans l'industrie ou, plus généralement, en gestion de projet, car elles ont fait leurs preuves. Si l'on s'en tient à ces méthodes, dès la première étape il est demandé d’identifier et qualifier le problème. Lorsque l’on a affaire à un incident qualité en usine ou une panne de feu tricolore sur un carrefour, on peut s’appuyer sur des chiffres, des faits, des données quantifiables, mesurables, des écarts par rapport à des procédures existantes, etc.
Bref du concret, du solide.
Et puis le point de départ, la constatation de l’incident, ne donne pas lieu à de longs débats, la pièce produite est défectueuse, le feu ne fonctionne pas, ce sont des faits difficilement contestables.

La situation que nous vivons ici n’est pas si simple, car l’identification même des problèmes dépend du prisme de perception de chacun et c’est encore plus vrai lorsqu’il s’agit de les qualifier (effet, ampleur, gravité, etc.)

Bien sûr, impatients de régler le problème, nous étions tous tentés de nous jeter sur les propositions de solutions et de les implémenter le plus vite possible. Nous avons pourtant décidé de faire un pas en arrière afin d’observer la situation, car comment être certain que les solutions répondent aux problèmes avant d’en avoir clairement cerné tous les aspects ? Comment être sûr d’avoir compris toutes les grenouilles alors que nous n’étions même pas certains au sein de notre groupe de travail d’avoir la même vision du problème ?

Ce qui nous a conforté dans notre choix de repartir des problèmes, c’est notre volonté commune d’écouter les grenouilles, toutes les grenouilles, de chercher à comprendre les colères, les doutes, les reproches, la peine, mais aussi les conseils qui ont été exprimés. En un mot, pratiquer l’écoute active.

La méthode de travail :

Partant de là, nous avons donc opté pour une méthode en quatre étapes  :
  1. Recherche des problèmes
  2. Recherche des causes
  3. Recherche des objectifs
  4. Recherche des solutions
(5 en fait, car à un moment ou un autre il faudra les vérifier ces fameuses solutions)

Aujourd’hui nous en sommes à la première étape, qui elle-même se décline en 3 sous-étapes  :
  1. Collecter les problèmes exprimés sur les fils publics.
    Cette tâche est terminée et nous aimerions en remercier Alaëlle, Laetitia, Timioko, Nankin et Kyaramoe qui ont fait ce minutieux travail d’investigation.
  2. Organiser cet inventaire.
    Nous basant sur des méthodes résolution des conflits, nous avons opté pour une synthèse sous forme de "voix" - une voix représentant peu ou prou les arguments d'un groupe de personnes partageant la même sensibilité. Nous classerons donc les problèmes identifiés dans la première sous-étape selon ce système de voix. Le but n’est absolument pas de dresser une cartographie de « camps » qui s’opposeraient, mais de comprendre les différents points de vue des personnes qui se retrouvent face à une même situation.
  3. Vous consulter.
    Ce résultat vous sera ensuite présenté afin que vous puissiez l'affiner ou, au besoin, ajouter un problème que vous ne retrouveriez pas dans la liste.
Quelques mots pour conclure :

Ainsi se termine l'exposition de la méthode de travail que nous avons adoptée par vote dans l'intermodération. Pour le moment, ce n'est encore qu'un balisage grossier des étapes que nous comptons suivre et de nombreux points de détails demeurent ouverts. Nous échangeons constamment afin de faire la synthèse des points de vue foisonnants des différents membres de l'intermodération.

Ce travail est long, nous en sommes tous conscients, mais la mare a fêté ses dix ans en 2016 et nous aimerions tous qu’elle fête ses 20 ans en 2026. Si nous voulons y parvenir, nous ne pouvons pas nous contenter de coller un pansement spiderman ou bob l’éponge sur les symptômes, mais nous devons comprendre, puis traiter le problème de manière durable.

N'hésitez pas à réagir à cette annonce dans le fil dédié.

Et pour toutes les grenouilles qui sont en plein nano et n'ont pas le temps de me lire, voici un résumé en image de ce qui arrive lorsqu'on ne part pas sur de bonnes bases :mrgreen:
Spoiler: montrer
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Cycliste :bike:

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AurelieSonntag
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Message par AurelieSonntag »

Psst ! Pssst !
J'ai un secret à vous transmettre...
Approchez-vous, n'hésitez pas.
Un peu plus. Encore un peu. Voilà, parfait.
:yata: Il y a du nouveau dans les coulisses de l'inter-modération ! :yata:


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Gazette aux Nymphéas du 11/11/2020 :yata:

Avancées des groupes de travail
  • Une équipe de grenouilles très appliquées s'est formée pour réfléchir aux problèmes remontés des fils publics, de façon transversale (phase 1 du plan de Lofarr) : Kyaramoe, Laetitia, Lofarr, Milora, Nankin, Platypus et Timioko. Les neurones fument dans cet espace de la mare ! :wow:

  • Le groupe de travail avance bien, mais c'est un processus de longue haleine qui nécessite du temps et qui vient s'ajouter aux contraintes personnelles de chacun. Nous vous tiendrons au courant à chaque étape de leurs avancées.

  • De notre côté, nous avons ouvert un fil de réflexion pour vous communiquer des informations exclusives sur les coulisses, les équipes et toutes les autres petites choses qui se passent en off. Nous vous proposerons bientôt des articles complémentaires à nos communiqués, qui mettrons un "coup de projecteur" sur des sujets précis liés à la modération sur le forum. :yata:
Arrivées et départs
  • AurélieSonntag a rejoint le comité de rédaction de la gazette :yata: (Et ils n'hésitent pas à me mettre directement au boulot !)
  • L'intermodération a accueilli deux nouvelles modératrices fuschias ! On sort le nénuphou pour Arcane et cyberlune !
:nenuphou2:
Autres nénuphars à visiter
  • L'équipe des violettes a publié son questionnaire de fin d'année :pompom: Que vous soyez challenger ou non, elles comptent sur vos réactions et commentaires pour les aider à améliorer la section Challenges 2021 :D Que ce soit en terme de contenu ou de modération, elles sont à l'écoute de toutes les informations que vous voudrez bien leur transmettre :heart:
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:

Bon sur ce, je retourne en coulisses avant que les autres ne s'aperçoivent de mon absence...
Je vous laisse quand même un peu de :chocolat: :chocolat: :chocolat: pour patienter jusqu'à la prochaine publication !


"Si l'homme se résigne au travail c'est qu'il pense que ce travail un jour aura sa récompense." - Publilius Syrus
Maliyah est dans les OLT ! Synopsis en cours de travail :stylo:

Marraine de Tsumire et de Looloo :marraine:

:violet: Modo challenge

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Alaëlle
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Message par Alaëlle »

:pompom: La troisième Gazette aux Nymphéas est déjà là ! :pompom:
Ça passe vite, une semaine, non ?
Mais celle-ci a été spéciale pour le forum, alors revenons un peu sur ce qui s'est passé...



Gazette aux Nymphéas du 18/11/2020 :yata:

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On est con-cen-trés !
Avancées du groupe de travail
  • La réflexion autour des problèmes remontés dans les fils public est en bonne voie !
    Le petit groupe planchant sur le fameux-plan-de-Lofarr-dont-on-peut-prononcer-le-nom travaille sur les définitions exactes des problèmes soulevés dans les fils d'Isa S., de Flume, d'Ivan, de l'appropriation culturelle, ainsi que celui sur les retours de la consultation. Autant vous dire qu'il y a du travail.
  • Notre équipe de choc est en train de s'accorder sur la façon de les analyser et de les présenter sous forme de voix, comme expliqué dans la méthode de Lofarr. Nous sommes donc en plein dans l'étape 1. :stylo: :lect:
Arrivées et départs

La semaine a été essentiellement consacrée à la transition de l'équipe Orange :
  • Dans leur post d'annonce intitulé Renouvellement partiel de l'équipe des permanents, Ifuldrita, Têtard potté, Fred et Louisia ont exposé les raisons qui les poussent à quitter l'équipe des permanents.
    La situation s'avère tout à fait inédite sur le forum.
  • Milora et gerryof ont accueilli ce dimanche Nankin, Lofarr et Kyaramoe, qui ont accepté de revêtir la cape orange à leurs côtés. :wow:
  • Nous les remercions tous pour leur investissement passé, présent et futur sur le forum, ainsi que pour leur envie de faire progresser les choses. :heart:
  • Pour approfondir cette actualité, nous vous proposons à la suite de ce communiqué notre premier article "Coup de projecteur sur... les tâches des permanents". Vous découvrirez tout ce qu'ils réalisent en coulisse (dans des eaux bien profondes pour eux...) ainsi que sur les fils publics.
    Nous espérons que cet article vous intéressera. Bonne lecture ! :lect:
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:


"Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite."
Henry Ford
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Message par Alaëlle »

Coup de projecteur sur :
« Quelles sont les tâches des permanents ? »


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La question est intéressante : de quoi s’occupent exactement les permanents sur CoCyclics, et à quelle périodicité ?
Nous avons enquêté en eaux profondes, et vous allez voir que leur emploi du temps s’avère bien chargé... :wow:

1) Au quotidien ou de façon très régulière

Suivi des équipes :
  • Lorsque les équipes (modérateurs fuchsia, équipe challenges 1er jet, équipe Fouettarde, équipe cycle) font remonter des difficultés rencontrées ou ont des questions, les permanents se concertent pour leur proposer une réponse ou une solution.
  • Certaines tâches spécifiques demandent la validation des permanents, comme par exemple la mise en place des animations des challenges 1er jet. Les permanents analysent les propositions et discutent avec l'équipe de certains points à préciser si besoin.
  • Les noms des nouvelles recrues proposées par les équipes sont validés par les permanents car ceux-ci ont une bonne vision d'ensemble et peuvent indiquer aux équipes si la grenouille en question a posé problème par ailleurs ou s'apprête à être recrutée par une autre équipe (cela arrive plus souvent qu'on le croit !). Dans le cas des chocajoux (l'équipe des cycles) qui gèrent une section particulièrement sensible qui demande beaucoup de tact et de diplomatie, les permanents peuvent directement leur suggérer des noms de recrues potentielles. Chaque équipe reste toujours libre de choisir avec qui elle souhaite travailler.
  • Certains permanents lisent également le reste des coulisses des différentes équipes pour voir si tout se passe bien et interagir avec elles.
Côté cycle :
  • Gestion des candidatures cyclistes : vérification que les conditions d'accès sont respectées, gestion de la partie technique permettant à une grenouille de basculer dans le groupe des Cyclistes.
  • Gestion des propositions de romans, mise en place des fiches dans la vitrine et dans la bourse aux romans.
  • Gestion des estampilles de fin de cycle : procédures d'entrée/sortie de cycle, demandes d'informations sur le roman, recueil de témoignages quant au déroulement du cycle afin que les permanents puissent réfléchir aux améliorations possibles, création des fiches, actualisation du site internet…
Côté technique ailleurs sur la mare :
  • Gestion des droits d'accès au nénuphar rose et noir, au Port incertain, au Crawl et au Bullestorming.
  • Réponse aux mails de la boîte de Cocyclics, ainsi qu’aux questions des grenouilles qui envoient des MP.
  • Lien avec l'équipe technique et informatique.
  • Suppression des comptes de spammeurs et autres bots.
  • Attribution des accès aux différents groupes de la mare et changements de statut (par exemple : Cycliste quittant le collectif, demande de suppression de compte, accession à une cape de modérateur, etc.)
2) Les tâches régulières ou ponctuelles
  • Réalisation de la newsletter trimestrielle avec les romans estampillés : contact avec les auteurs pour obtention des renseignements nécessaires, mise en page de la newsletter et envoi.
  • Organisation technique de la convention annuelle et liaison avec l'équipe qui la gère.
  • Lancer et animer des activités temporaires comme le Tour de la Mare dans les espaces de bêta-lecture, Poudmare le premier avril (petit teasing :mouahaha: ).
  • Liaison avec les éventuels groupes de travail, comme par exemple le travail actuel en intermodération (côté discussions sur la méthode de travail et côté gazette), la Mission intégration, l'équipe qui envoie les cartes de voeux à Noël aux adhérents de l'association Tremplins, etc.
  • Liaison avec l'équipe du GGG quand un guide est en cours de création.
  • Organisation des activités de l'association Tremplins : conférences, ateliers, recherche des intervenants potentiels, contact avec les invités, réservation de salle physique ou virtuelle, gestion technique, accueil et animation.
  • Gestion de l'association Tremplins de l'Imaginaire (pour les trois permanents qui sont statutairement au bureau) : trésorerie, gestion des inscriptions, des convocations, des réservations de gîte pour la convention, des frais inhérents aux conférences ou ateliers organisés (lieu, trajets, matériel...), administratif, organisation de l'AG annuelle, gestion des ventes de GGG, etc. Les membres du bureau portent par ailleurs la responsabilité légale de l'association et du forum.

3) Autres tâches ponctuelles : la gestion de conflits
  • Quand une équipe rencontre un problème de modération, l'équipe orange prend la main pour être celle qui encaisse les relations tendues, par exemple avec un troll.
  • Prise en main des conflits ou situations complexes dans les cycles afin de protéger les chocajoux d'éventuelles prises à partie.
  • Discussions avec l'équipe fuchsia en cas de modération complexe.
  • Gestion des éventuels conflits internes pouvant survenir au sein d'une équipe (cas rarissime).
4) Tâches très ponctuelles : le décisionnel
  • Envisager des évolutions en cas de problème structurel. Exemple : la possibilité d'avoir un alpha/bêta lecteur bonus dans un cycle sans coût supplémentaire pour l'auteur afin de fluidifier le système en y injectant plus de points.
  • Se positionner en cas de demande de modifications dans le fonctionnement du forum par des membres, après concertation avec les autres permanents.
5) Le côté le plus fun : le remue-méninge ! :pompom:
  • Sur l'impulsion d'un membre extérieur, ou de l'un des permanents, réfléchir à de gros projets pour faire évoluer le forum. Exemples : la création du bullestorming, du nénuphar rose et noir, la réforme des cycles, l’évolution de la section de la Mère Fouettarde, les réflexions actuelles sur l’avenir de la mare… Cela s’étale souvent sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

À toutes ces tâches viennent s’ajouter le fait de naviguer sur la mare comme n'importe quel membre, pour ne pas perdre de vue le fil quotidien du forum, ainsi que le fait de travailler sur ses propres écrits, dans les différents espaces de travail de la mare. :stylo: :lect:
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Doubar
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La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par Doubar »

:sr: Ceci est un message de la modération :sr:


La mare a besoin de vous !
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En attendant que le groupe de réflexion termine ses travaux, et parce que la modération est l'affaire de toutes les grenouilles, nous tenons à vous rappeler les différents outils mis à votre disposition pour nous signaler le contenu que vous jugez problématique :
  • Chaque message peut-être signalé grâce au bouton "signaler" (voir image ci-dessous). Si vous utilisez ce bouton, il est important que vous remplissiez l'encart prévu à cet effet afin de nous expliquer pourquoi vous pensez que le message en question doit être porté à notre attention. Ces rapports sont reçus par toute l'équipe de modération qui s'accorde ensuite sur les mesures à prendre.
    Voici à quoi ressemble le bouton de signalement :
    Spoiler: montrer
    Image
  • Les cyclistes peuvent contacter la modération en utilisant le fil dédié dans la sapinière. Le nom de ce fil est "le téléphone fuchsia". Dans ce fil les cyclistes peuvent signaler à la modération tout ce qu'ils jugent nécessaire (grenouilles qui postent sans s'être présentées, conversation qui s'envenime, publicités postées par des bots, etc...). Le fil est scruté régulièrement par l'équipe des modérateurs fuchsia.
  • Enfin, il est toujours possible de contacter n'importe quel membre de l'équipe de modération (pseudos fuchsia) par message privé.
Le contenu de tous les messages adressés à la modération (que ce soit par le biais d'un rapport ou d'un MP) demeure confidentiel.

Quand contacter la modération ?
  • Vous avez constaté un contenu contraire à l'éthique du forum,
  • Vous rencontrez un problème au cours d'un échange avec un autre utilisateur (y compris lors d'échanges dans les sections de travail),
  • Des propos vous heurtent ou vous semblent dérangeants (même dans une faible mesure),
  • Vous avez repéré une grenouille perdue (nous nous ferons une joie de l'aiguiller)
(Liste non exhaustive)

Quelle que soit la section, quelle que soit la situation, en cas de doute ou de malaise appelez-nous. Nous préférons largement être contactés trop souvent que pas assez. :love:

Enfin, si vous rencontrez des propos qui vous gênent ou que vous jugez blessants, il est préférable de nous prévenir d'abord, plutôt que de répondre sous le coup de l'émotion, afin d'éviter que le ton de la conversation ne monte. Le mieux reste d'ailleurs de ne pas y répondre du tout et d'attendre que la modération ait analysé le problème et vous ait répondu. Être heurté par un sujet puis avoir à le signaler a déjà un coût émotionnel non-négligeable, alors laissez-nous prendre le relais afin d'éviter qu’à cette charge mentale ne vienne s’ajouter le stress d'un conflit. D'autant que personne n'en ressort jamais gagnant.
Et puis, plus prosaïquement : vous ne voudriez pas nous priver d'une occasion de faire claquer notre fouet, n'est-ce pas ? :hihihi: :fouet:
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Doubar
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par Doubar »

Les fleurs de nymphéas, c'est moelleux, c'est douillet, c'est cosy.
Vous voulez que je vous fasse une place ?
Comment ? Des nouvelles des eaux profondes ?
Bien sûr. Il suffisait de demander.



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Gazette aux Nymphéas du 25/11/2020 :yata:

Avancées du groupe de travail
  • La formulation des problèmes sous forme de voix se poursuit, en accord avec le plan de Lofarr.
  • Nous avons lu avec grand intérêt vos posts sur l'article détaillant les tâches des Permanents. Vous pouvez toujours continuer à réagir sur cet article. De notre côté, cela nous permet aussi d'en discuter en coulisses et d'enclencher un dialogue concerté sur ce sujet. :wow:
  • Côté équipe de communication, nous avons eu un gros brainstorming et des idées sympathiques en sont sorties :ampoule: Dans les semaines qui viennent, nous allons vous proposer une série d'articles vous révélant les coulisses des différentes équipes de modération. Nous espérons que ces articles vous plairont. :love:
Arrivées et départs
  • Karele a intégré l'équipe des Violettes. Bienvenue à elle. :yata:
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:

Alors ? Ça vous plaît ?
Coooâ ? Vous en voulez plus ? Ah mais pour ça, il faudra attendre la semaine prochaine.
Ou peut-être que vous aurez quelques nouvelles avant... Qui sait ?
:sifflote:
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gerryoff
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par gerryoff »

Voulez-vous poursuivre votre exploration des eaux profondes ?
Laissez-vous guider, c'est par ici :pompom:



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Gazette aux Nymphéas du 02/12/2020 :yata:

Avancées du groupe de travail
  • La fiche récapitulative des problèmes par voix commence à prendre forme, ça bouillonne sous les nénuphars ! :hiii:
    Il faudra cependant attendre encore un peu pour que vous puissiez voir ce travail finalisé. :chocolat:


  • Comme nous vous l'avons promis dans la dernière gazette, nous vous emmenons dans les profondeurs secrètes de l'une des sections préférées des grenouilles...
    Là-bas, regardez, sous les nénuphars de cette belle couleur violette : suivez l'allée sinueuse de salicornes, écartez sans bruit le rideau de posidonies et découvrez les coulisses des challenges 1er jet! :yata:

Arrivées et départs
  • Volandos et Doubar ont rejoint la FGT de la mare. :pompom:
    Ils s'occupent maintenant de la maintenance technique de notre belle mare, vous pouvez venir les saluer ici .
    Ils ont d'ailleurs réalisé avec succès la mise à jour du forum ce dimanche. :yata:
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:

D'autres petits coins secrets de la mare restent à découvrir :wow:,
rendez-vous la semaine prochaine pour de nouvelles aventures en eaux profondes :pompom:

"Un seul rêve est plus puissant qu'un millier de réalités." J.R.R. Tolkien

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gerryoff
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par gerryoff »

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:violet: :pompom: Coup de projecteur sur les Violettes à pompons ! :pompom: :violet:


Pouvez-vous vous présenter en une ou deux phrases ?
  • Lys : J'aime m'évader du quotidien grâce à mes lectures, une fois plongée dans un roman, je suis capable de ne plus le lâcher avant de l'avoir fini ! Les challenges ont le même effet, j'adore découvrir toutes ces histoires. Grosse frileuse, je passe mes soirées sur le forum emmitouflée dans mon plaid avec une bonne infusion.
  • Nana : J'aime me vautrer sur mon canapé tout en traînant sur la mare. Et bien sûr sur les challenges, ma section préférée! L'inventivité des grenouilles est un vrai régal. Il est d'ailleurs bien dommage de n'avoir que 24h dans une journée, je profiterais encore plus de vos plumes. Et quand je ne hante pas ces eaux, j'aime me mettre un peu de musique... bon en fait, même quand je hante ces eaux, tout est toujours mieux avec de la musique.
  • timioko : Je ne me lasse pas de parcourir ce coin de mare où naissent les romans de demain ! Veiller à ce que vous puissiez tous écrire, créer et imaginer dans les meilleures conditions possibles est ma priorité, surtout que les extraits qui fleurissent sont la plus belle des récompenses. ;)
  • Laetitia : J'aime l'animation (c'est même ce que je fais dans la vie) et les challenges, qui m'empêchent d'aller me coucher pour pouvoir les lire. Le nénuphou me fait chanter, mais je ne lui en tiens pas rigueur, j'aime aussi chanter. En devenant Violette, j'ai acquis un super-pouvoir : déposer du chocolat plus vite que Super Grenouille ne peut le manger...
  • AurelieSonntag : J'ai deux passions dans la vie : la lecture-écriture et les voyages. Ce qu'il y a de bien c'est qu'en découvrant vos challenges, vos univers, toutes ces belles histoires, je réalise mes deux passions en même temps ! J'aime quand les récits m'emportent et ne me lâchent plus, mais aussi encourager tout le monde. C'est pourquoi je manie les pompons comme une cheerleader professionnelle ! :pompom:
  • Elikya : J’aime le cocooning, lire sous la couette en pyjamas pilou et faire de beaux rêves. L’entraide, la chaleur humaine et les belles histoires qui naissent dans les challenges me donnent beaucoup d’énergie pour agiter les pompons !
  • sydney : J'adore voir l'imagination des grenouilles, comment elles créent un monde, avec son système sociétal, les relations entre les groupes, les normes de fonctionnement de leurs sociétés et jusqu'où ça va, voir ce que chacun choisi de garder de nos sociétés et qu'il change. Alors un coin de cheminée, un canapé moelleux, du chocolat et c'est parti :chocolat: :lect:
  • Karele : Lire, suivre les histoires et voir aboutir tant de belles aventures, distribuer du CoCycolac, du nénuphou et des coeurs, je le fais depuis que je suis tombée dans la mare. Devenir Violette c'est lire toujours plus et partager la vie de la mare.

Quel est le rôle de votre équipe ?
  • Les violettes surveillent les challenges telles des mamans leurs petits. Nous vérifions que tout s'y passe bien, que les challengers sont heureux et soutenus, et que chacun respecte les règles de la section. Et surtout, nous faisons pleuvoir le chocolat, c'est notre super pouvoir à nous. :chocolat:

Quelles sont vos tâches chaque semaine ?
  • Nous nous tenons au courant des fils de discussions dans nos coulisses où chacune de nous fait remonter des soucis, interrogations, informations importantes, afin de pouvoir prendre des décisions collectives. Nous enregistrons les ouvertures de challenges et les demandes de parrainage, répondons à vos questions sur le FAQ et lisons vos messages dans la Taverne. Enfin, et surtout, nous parcourons les challenges avec notre chocolat sous le bras, pour distribuer des encouragements et vérifier que tout se passe bien pour tout le monde. De temps en temps, nous devons aussi rappeler les règles des challenges. Ça, c'est pour les taches quotidiennes ou hebdomadaires !
    Mais, de manières mensuelles, nous imaginons des animations susceptibles de plaire aux challengers !
    Nous réfléchissons aussi souvent en coulisses à des moyens d'améliorer la modération, pour vous et pour nous. Chaque ménage de fin d'année, avec son questionnaire, nous permet de faire le point et d'améliorer la suivante !

Comment vous organisez-vous dans vos tâches de modération ?
  • Nous essayons de nous connecter chacune au moins une fois par jour. Pour ce qui est des enregistrements divers, la première violette qui passe par là s'en charge. Pour vérifier que tout se passe bien dans les challenges, nous faisons des tournées par section. Nous avons un super programme créé par Mélanie, qui compte pour nous le nombre d'extraits par semaine et le nombre de signes par extrait. C'est pour qu'il puisse fonctionner que nous vous demandons de poster vos extraits sous spoiler.
    Chaque violette fait une ou deux tournées par semaine, parfois plus afin qu'un challenge ne reste jamais sans passage plus d'une semaine ! Généralement il s'écoule 4 à 5 jours entre deux tournées sur une même section.
    Pour ne pas se marcher sur les palmes, on prévient les autres de quelle section on s'occupe et en avant ! On les fait dans l'ordre, les unes après les autres donc nous n'avons pas de sections privilégiées. C'était le cas il y a deux ans, mais c'est moins chronophage ainsi. Et comme ça, nous avons toute un oeil sur tous les challenges à un moment donné dans l'année !
    Au cours de nos tournées, nous vérifions que le programme ne s'est pas trompé, nous lisons les derniers extraits postés pour vérifier que leur contenu ne nécessite pas un PA, nous encourageons les challengers qui en ont besoin, nous nous assurons que les conversations ne dévient pas en BL et se passent dans la bonne humeur. Si nécessaire, nous suspendons les challenges abandonnés depuis plus d'un mois, ou profitons d'un challenge terminé pour sortir l'artillerie : nénuphou, pompons et chocolat ! :nenuphou2: :pompom: :chocolat:

Est-ce chronophage au niveau de la charge de travail ?
  • Comme toutes les décisions, que ce soit de modération ou d'animation, sont prises en commun, après discussions entre violettes, il nous est nécessaire d'accorder un temps quotidien à notre rôle de modératrices. Mais le temps nécessaire dépend des périodes.
    Pendant les vacances d'été, souvent, c'est assez calme, deux ou trois heures par semaine suffisent. Par contre, certaines tâches prennent du temps : la préparation des animations, la lecture de tous les extraits, débattre en cas de souci de modération... Et ne parlons même pas de la clôture et l'ouverture de la section chaque année ! Il nous faut analyser les questionnaires pour déterminer ce qui fonctionne ou non, discuter des changements à apporter pour l'année à venir. Puis archiver ou supprimer les différents fils, recréer les fils de "Règles et Taverne" en mettant à jour tous les liens. Et bien sûr, être au taquet la nuit de l'ouverture.
    Autant vous dire qu'en décembre et janvier, on a des semaines plus chargées qu'au mois d'août !

Qu'est-ce que vous préférez faire ? Qu'est-ce qui est moins sympa ?
  • Ce qu'on préfère par-dessus tout, c'est distribuer du chocolat et agiter les pompons pour encourager les challengers!
    On aime aussi mettre en place les animations. C'est très sympa et ça donne lieu à de chouettes conversations pleines d'idées entre nous.
    Pour les autres tâches, leur appréciation dépend de chacune, mais celle que l'on place tout en bas de la liste c'est modérer les gens, forcément. Ce n'est pas ce qu'on préfère, mais on le fait pour maintenir la bonne ambiance, studieuse et légère, qui règne dans ce coin de la mare. On est des adeptes du chocolat ici, pas du fouet ! Mais quand il faut, il faut. Alors on essaye de faire ça le plus gentiment possible, parce qu'on sait que beaucoup se sentent mal quand ils se font modérer. Pourtant, il ne s'agit la plupart du temps que de rappels, il ne faut pas s'en vouloir, ça arrive à tout le monde d'oublier une règle, ou d'avoir mal estimé le PA. :wow:

Quels critères utilisez-vous pour votre recrutement ?
  • Nous sommes toujours huit à modérer la section. Donc nous recrutons quand une violette dépose sa cape.
    Nous cherchons dans les grenouilles celles qui s'investissent dans cette section avec bienveillance. Il faut quelqu'un qui passe déjà beaucoup de temps à lire et commenter des challenges différents, parce que ça reste notre tâche principale !
    Chacune est libre de soumettre aux autres plusieurs noms, desquels nous discutons entre nous, jusqu'à nous mettre toutes d'accord sur un ou deux. Quand on ne connaît pas une des personnes proposées, on va se renseigner en lisant ses messages dans les challenges. Nous nous concentrons uniquement sur cette partie du forum et, à moins d'avoir vraiment eu de gros problèmes ailleurs sur la mare, ce qui se passe dans les autres sections n'entre pas en ligne de compte dans notre choix.
    Une fois le choix fait, nous proposons les noms aux Permanents qui, eux, ont une vision plus globale du forum et peuvent nous avertir qu'une personne est déjà en processus de recrutement chez des collègues ( :pleure: on est contentes pour elle, mais déçues pour nous ! )
    Si la personne choisie n'est engagée nulle part ailleurs, nous lui envoyons la proposition par message privé et croisons très fort les palmes en espérant qu'elle accepte. Si c'est le cas, le nénuphou coule à flots pour fêter son arrivée !

Comment arrivez-vous à suivre autant de challenges ? :o
  • Quand nous revêtons notre cape violette, nous acquérons aussitôt un pouvoir d'ubiquité... :mage:
    Non, en vrai, l'investissement dans les challenges est le premier critère sur lequel sont recrutées les violettes donc nous en suivons naturellement beaucoup. Nous sommes violettes parce que nous aimons les challenges, très fort. Nous voulons que les challengers se sentent bien et qu'ils reviennent. Lire toutes les histoires merveilleuses que vous inventez, c'est notre petit plaisir coupable (avec le chocolat).

Qui est cette mystérieuse Cœur de Violette ?
  • Coeur de Violette est la bonne fée du chocolat. Elle veille sur les challenges depuis son gâteau-nénuphar et possède une réserve de cacao à faire pâlir de jalousie les plus grands chocolatiers. :marraine:
    En fait, il s'agit du compte commun des violettes. Elle sert à ouvrir des fils officiels comme la Taverne, la FAQ, les règles, etc. Nous l'utilisons aussi pour nos tournées, pour parcourir les challenges incognito, mais c'est toujours en notre nom propre qu'on vous dépose du chocolat !

Comment choisissez-vous vos animations ? A quel rythme les créez-vous ?
  • Les animations, c'est le bien. On a un beau fil exprès pour ça dans les coulisses des challenges, sur lequel on discute de toutes les folies qu'on voudrait mettre en place. Notre but étant toujours de plaire au plus grand nombre, de vous aider dans votre projet et de donner de la visibilité à votre challenge. Nous cherchons constamment de nouvelles idées pour vous motiver à écrire, à étoffer votre univers, à réfléchir sur votre histoire ou vos personnages. Au final, les animations que l'on vous propose, ce sont des idées qui viennent, en fonction de l'inspiration, des envies qu'on a, des évènements et de vos remarques. D'ailleurs, lorsque vous avez des idées et que vous nous en faites part dans le questionnaire, dans la Taverne, ect, on les note, on en discute et elles nous inspirent ! Et puis, quand on finit par se mettre d'accord, ça devient une animation ! Des fois on en a trois d'avance, et des fois, le 30 du mois à 23h49, on n'est toujours pas fixées et on travaille dans l'urgence.
    Cette année, on a tourné à une allure d'une animation par mois, en tablant sur des plus courtes que les années précédentes, moins chronophages pour nous aussi.

"Un seul rêve est plus puissant qu'un millier de réalités." J.R.R. Tolkien

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AurelieSonntag
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par AurelieSonntag »

Enfilez vos maillots moulants et vos lunettes de plongée,
on retourne explorer les eaux profondes ! :yata:



Image

Gazette aux Nymphéas du 09/12/2020 :pompom:

Avancées du groupe de travail
  • Après de longues discussions, l'équipe de travail a réussi à se mettre d'accord sur la première voix et passe à la suivante :yata:
    Leur travail demande beaucoup de temps et de réflexion pour être au plus juste de ce qui a été dit. :love:
  • Vous commencez peut-être à vous habituer à ces nages en profondeur. En tout cas on espère que vous prenez du plaisir à découvrir les coulisses de vos sections préférées :heart:
    Cette semaine, je vous emmène dans une section qui peut paraître assez effrayante à première vue. On a du mal à en franchir le seuil tant l'occupante principale peut se montrer menaçante... Et pourtant, une fois qu'on a sauté le pas, on y reste bien volontiers et on en redemande !
    Avez-vous deviné la section mise sous les feux des projecteurs cette semaine ? Eh oui, je veux évidemment parler du Nénuphar de la Mère Fouettarde ! :pompom:
Autres nénuphars à visiter
  • L'équipe cycle a commencé à préparer son bilan chiffré pour 2020. Afin de n'oublier personne dans le recensement des romans publiés en 2020 et issus d'un cycle, ils vous demandent un coup de palme.
    Si vous avez des titres en tête, vous pouvez les contacter de différentes manières :
Merci pour votre aide! :love:
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:

Bon retour à la surface :)
Et surtout, ne loupez pas nos prochaines excursions en profondeur ! :heart:
Dernière modification par AurelieSonntag le mer. déc. 16, 2020 9:23 pm, modifié 2 fois.
Maliyah est dans les OLT ! Synopsis en cours de travail :stylo:

Marraine de Tsumire et de Looloo :marraine:

:violet: Modo challenge

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Alaëlle
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par Alaëlle »

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Image : DarkmoonArt_de, sur Pixabay

:pompom: Coup de projecteur sur la section de la Mère Fouettarde ! :pompom:


Pouvez-vous vous présenter en quelques phrases ?
  • Adé : Grenouille qui empile les projets d'écriture comme Mère Fouettarde collectionne les fouets, Adé a débarqué dans la section un beau jour (plein de projets = plein de corrections, snif !) et s'est laissé piéger, elle n'en est plus jamais repartie. Elle aime les chiffres et les statistiques et remplit donc plein de tableaux sur la section. Éprise un peu trop fort des pompons, la Mère Fouettarde comme patron lui fait un peu peur, mais chut, c'est un secret bien gardé !
  • Alaëlle : Ce qu'elle aime, c'est encourager les grenouilles correctrices à grand renfort de friandises et de bonnes ondes ! Les corrections, c'est la vie, c'est bien connu. Ce qu'elle préfère dans ses tâches de modération, c'est le côté créatif : écrire des communiqués, trouver de belles images de récompense, brainstormer en équipe, améliorer la section... afin de créer un cadre sympathique pour que les grenouilles correctrices donnent le meilleur d'elles-mêmes !
  • Edel-Weiss : Grenouille trentenaire à lunettes, un peu geek sur les bords, Edel-Weiss adore les jeux vidéo, la lecture, le jeu de rôle textuel et la mythologie nordique. Elle aime explorer les univers imaginaires de ses camarades, tenir à jour les registres de Mère Fouettarde et cacher des sucreries dans le petit boudoir des Sœurs. Mais ce qu'elle préfère par dessus-tout, c'est sillonner internet pour trouver de belles illustrations pour les grenouilles. Par contre, elle n'aime pas beaucoup dénoncer ses Sœurs quand elles n'ont pas accompli leurs objectifs hebdomadaires, ni être dérangée quand elle prépare le baume Peewee. Quand elle n'est pas sous les ordres de la Mère Fouettarde, Edel-Weiss est l'esclave de ses trois chats.
  • Luminelya : C'est une grenouille à deux têtes : une ici, dans l'antre de la Mère Fouettarde, l'autre dans la sapinière (et, en ce moment, il lui en faudrait bien une troisième... Si quelqu'un en a une sous le coude !). Le point commun entre ces deux espaces de la mare ? Les corrections, bien sûr ! Quoi de plus beau qu'assister au dur labeur des auteurs et autrices qui s'acharnent à tirer leur roman vers son maximum ? Ce que Luminelya préfère chez la Mère Fouettarde, c'est le fait qu'aucun échec n'est jamais définitif : un objectif hebdo ou un OLT succède à un autre... Avec quelques coups de fouet mais surtout beaucoup d'encouragements et d'émulation !
  • Shizukan : Grenouille de petite taille tenant mal le nénuphou, elle aime les jolis cailloux, les listes bien organisées, son chat, et chercher les belles images qui font tant plaisir aux grenouilles correctrices. Elle s'est découvert un amour pour les corrections sans fin et elle est heureuse de partager ce moment crucial avec les autres, à grand renfort de choco-pompons. Le plus difficile pour elle est de laver les affaires en cuir de la Mère Fouettarde et de résister à l’envie d’effacer son nom de la liste des grenouilles à fouetter.
  • Susi- Petruchka : Susi est une grenouille des neiges. Elle aime les chats, le thé et surtout ses montagnes en hiver. Sur le nénuphar, elle adore aider Mère Fouettarde à préparer ses discours du dimanche soir et l’assister dans le choix du fouet qui va le mieux avec ses escarpins. Elle espère toujours qu’il n’y aura pas trop de victimes, cela dit… Quand elle n’est pas en train de guetter les nouveaux extraits au fil des OLT, elle voue un culte à Brandon Sanderson ou bricole son roman de manière sans doute un peu trop obsessionnelle.
  • La Mère Fouettarde : elle passe son temps au fond de son antre, un œil sur sa précieuse collection de fouets, l’autre sur sa série préférée « Amour, Gloire et Fouet » :wamp: . De temps en temps, elle se glisse discrètement dans la mare pour observer les grenouilles correctrices sur les nénuphars de travail. Oh, elle sait bien ce qu’on dit d’elle : autoritaire, inflexible, susceptible et même... qu’elle aurait mauvais caractère. Peu importe ! La seule chose qui compte, sa mission de vie, c’est d’aider tous ces braves auteurs en quête de motivation dans leurs corrections. Ces beaux textes en devenir la font tellement rêver ! Comptez donc sur elle pour savoir comment motiver ses chères grenouilles, chaque dimanche soir. :fouette:
Quel est le rôle de votre équipe ?
  • Après avoir fini votre premier jet dans les challenges ou avoir reçu vos merveilleux retours en cycle, il est temps d’entamer un moment crucial pour votre texte : les corrections. :wow:
    Accessible à tous, notre section se divise en trois parties, surveillées pas les Soeurs Fouettardes :
    • Les Objectifs à Long Terme (OLT) : ici, chaque grenouille a son fil de discussion personnel pour se fixer un objectif de correction (corriger le fond et/ou la forme, corriger suite à des retours de cycles/éditoriaux…). On exprime son avancée en pourcentage par rapport à un plan préétabli et, à différents paliers, on peut poster des extraits. Les Sœurs s'ingénient à tenir Mère Fouettarde à l'écart de cet espace, afin que seuls y soient distribués les pompons, le chocolat et le nénuphou.
    • Les Fouets du Cœur (ou objectifs hebdomadaires) : nénuphar sous le contrôle de la Mère Fouettarde, les grenouilles y viennent pour réaliser un objectif avant le dimanche soir, 21h, aidées par la menace du fouet en cas d’échec. :fouet: Vous pouvez participer même si vous n’avez pas d’OLT en cours, l’important, c’est de corriger dans la bonne humeur, en se fixant de petites étapes ! Participer permet de gagner des images, des bons “pas de fouet ce soir” et autres surprises...
    • Le comptoir de la Mère Fouettarde : on y vient pour se détendre autour de cocktails maison, discuter corrections (nous lançons un nouveau sujet chaque mois), parler de nos réussites et difficultés, et profiter de la Gazette du Comptoir qui nous fait découvrir les actualités de la section !
Quelles sont vos tâches chaque semaine ?
  • Chaque semaine, nous nous distribuons cinq rôles :
    • La gestion des OLT (Objectifs à Long Terme) : tenir la liste des OLT à jour, vérifier qu’il n’y a pas eu de simplifications surprises (on vous a à l'œil :wamp: ), encourager les grenouilles et fêter leur victoire !
    • La gestion du comptoir : animer le comptoir, préparer la Gazette avec les dernières nouvelles, et poster la discussion mensuelle.
    • La gestion des objectifs hebdomadaires : lister les objectifs des grenouilles et les réussites en vue de préparer la liste pour la Mère Fouettarde, encourager les participantes jusqu'au dimanche soir et soigner les fesses blessées.
    • La gestion des récompenses d’objectif hebdo : tamponner les cartes d’abonnements, offrir les récompenses aux grenouilles ayant terminées leur carte (et surtout, chercher de belles images !)
    • Assister la Mère Fouettarde : lui apporter la liste des grenouilles à fouetter le dimanche soir et l’assister dans sa noble tâche. Savoir gérer son caractère ombrageux, même si elle consacre toute sa vie à sa seule et unique obsession : que les grenouilles prennent le droit chemin des corrections ! :fouet:
  • S'ajoutent à cela les discussions sur l'évolution de la section, le choix des discussions mensuelles, réunir les informations pour la Gazette du Comptoir, gérer les stocks de baume Peewee... Et aussi profiter des beaux extraits que nous offrent les grenouilles. :love:
Comment vous organisez-vous dans vos tâches de modération ?
  • Grâce à notre beau planning coloré caché en coulisse, nous prévoyons à l'avance le rôle hebdomadaire de chacune, sur simple inscription. Nous choisissons donc notre implication en fonction de nos disponibilités : certaines manipulations demandent à ce qu'on soit plus présentes en début de semaine, d'autres en fin... S'il y a des Soeurs moins disponibles, les autres peuvent alors prendre plus de tâches, sur la base du volontariat. Nous fermons parfois la section pour cause de vacances, d'Imaginales, ou de stage collectif de perfectionnement en maniement du fouet...
  • En temps normal, chaque Soeur est libre de s'organiser comme elle le souhaite pour traiter sa tâche, et surveiller les discussions des sujets qui en dépendent. Il s'agit surtout de vérifier que les règles soient bien respectées, et que les échanges restent bienveillants et encourageants, notamment pour les extraits postés sur les OLT.
Est-ce chronophage au niveau de la charge de travail ?
  • Comme pour tout membre d'une équipe de modération, être Sœur Fouettarde demande de passer régulièrement sur le forum. La charge de travail dépend du rôle choisi, de la période de l'année et bien sûr de l'activité des grenouilles correctrices. On observera ainsi des semaines plus calmes en été mais aussi pendant les sessions de Nanowrimo ou Nanocamp, pendant lesquelles on s'occupe souvent plus de premier jet que de corrections ! À l'inverse, les périodes de bonnes résolutions comme janvier ou septembre pourront attirer plus de grenouilles dans nos eaux... Et la fin du mois de décembre est chargée du côté des OLT : le 31 décembre est une échéance prisée !
    La répartition de ces tâches reste cependant assez souple et s'adapte volontiers aux IRL parfois chargées des Sœurs.
Quels critères utilisez vous pour votre recrutement ?
  • Un recrutement est déclenché lorsqu’une personne demande à prendre sa retraite ou bien lorsque l'équipe doit faire face à une surcharge de travail. Nous nous concertons alors pour évoquer quelques noms de grenouilles, plutôt actives sur notre coin de nénuphar. Nous cherchons des personnes qui aiment échanger et encourager les autres, et qui soient curieuses, investies, diplomates et... assez disponibles.
    Par ailleurs, servir la Mère Fouettarde n'étant pas une sinécure :ronge: , il est important que l'ensemble des Sœurs s'entendent bien (ce qui n'empêche pas des sensibilités différentes de s'exprimer).
  • Quand nous nous sommes mises d'accord sur le nom d’une grenouille, nous proposons sa candidature aux Permanents. Si la personne n'a pas été réquisitionnée par une autre équipe de modération (les fourbes !) et que les Permanents sont d'accord avec notre choix, nous lui envoyons un MP. Elle est libre de refuser le poste, bien entendu. Si elle accepte d'intégrer l'équipe, on met le nénuphou au frais, on lui fait discrètement signer le pacte de sang, et on fait une petite fête dans notre Boudoir, en espérant dérider notre vénérée Mère Fouettarde ! :pompom:
Quelles ont été les récentes évolutions sur le nénuphar de la Mère Fouettarde ? Comment sont-elles nées ?
  • Après la Convention 2019, à l'occasion de plusieurs échanges avec les Permanents, nous avons souhaité agrandir et dynamiser notre coin de la mare. En effet, nous sommes parties du constat que notre section n'était pas très connue par les grenouilles, et qu'elle n'était pas aussi fédératrice que les autres parties du forum (comme pouvaient l'être les challenges par exemple). Nous souhaitions donc créer plus de liens et plus d'échanges entre les grenouilles participantes et c'est en suivant cet objectif que nous avons réfléchi aux transformations de la section. Nous avons alors entamé un (très) long processus de brainstorming, de partage et de débats animés, qui s'est fait sur plusieurs mois (d’octobre 2019 à avril 2020).
  • Nous avons commencé par nous attaquer aux corrections hebdomadaires, en retravaillant le système de cartes fidélité, en proposant les images récompense et en permettant aux grenouilles de poster des extraits plus longs en cas de réussite. Par ailleurs, nous avons arrêté progressivement le Jeu des Dragons (corrections par équipes), qui montrait des signes d'essoufflement.
  • Nous avons ensuite retravaillé la structure des OLT pour permettre aux participants de parler plus librement de leurs projets. Nous voulions encourager les interactions entre grenouilles sur ces fils personnels, et quoi de mieux que la possibilité de poster des extraits ou de commenter ceux des autres ? En gardant l'idée de récompenser les avancées des correcteurs, nous avons mis en place la possibilité de poster un extrait lorsque la grenouille correctrice dépasse les 25 %, les 50%, les 75% et enfin quand elle termine son OLT.
  • Le plus gros changement fut l'apparition du comptoir de la Mère Fouettarde, un espace de discussion et de flood pour échanger dans un cadre fun et relax autour des corrections. Nous y avons mis en place des débats mensuels, un comptoir pour discuter tranquillement autour d'un cocktail, des liens utiles et outils pour les corrections... Récemment, nous avons également créé une Gazette du Comptoir, un journal amusant pour tenir au courant les grenouilles de ce qui se passe dans notre section.

    Sachez que notre fine équipe ne s'arrête jamais de réfléchir, de débattre et d'échanger pour faire vivre ce coin de la mare. Que ce soit pour continuer d'enrichir l'existant ou pour envisager de nouvelles options... Et ça, toujours dans la joie et la bonne humeur ! (même la plus vilaine grimace de Mère Fouettarde ne saurait nous décourager :wamp: )
Comment font les Soeurs pour apporter la liste des fouettées à la Mère Fouettarde et recevoir sa bonne parole ?
  • La Mère Fouettarde s'empare du questionnaire de l'interview d'une palme ferme.
    Quelle est donc cette question pleine de curiosité ? Hum... comment y répondre ?
    Peut-on décemment dire que ses fidèles collaboratrices tremblent de peur devant elle, et lui glissent souvent sous la porte la liste des grenouilles ayant échoué aux corrections hebdos ? Peut-on parler de cette rutilante collection de fouets dans lequel elle doit faire son choix, tous les dimanches à 21h ? Doit-on parler de ces petits échauffements au bord de son étang, histoire de ne pas se claquer un muscle rendu mollasson par trop de douce oisiveté ?
    Non, bien sûr... cela ferait peur aux grenouilles correctrices qui ne se sont pas encore aventurées dans son joli coin de mare.
    Et ce n'est pas le but de cet article.
    Loin de là.
    :sifflote:
Trilogie Forestelle : T1 (2018), T2 (2019), T3 paru en 03/2020.
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par Alaëlle »

Vous aussi, vous vous sentez un peu sous l'eau en cette mi-décembre ?
Allez, un bon coup de palme et on remonte la tête à la surface,
histoire de se poser et de profiter de cette nouvelle gazette ! :pompom:



Image

Gazette aux Nymphéas du 16/12/2020 :yata:

Avancées des groupes de travail
  • Du côté de l'équipe réfléchissant aux idées de fond pour "le plan de Lofarr", les IRL sont très chargées en cette fin d'année ! Du coup la cadence ralentit légèrement, mais les idées sont bel et bien là, dans les têtes de nos grenouilles travailleuses. Ces idées seront bientôt listées, discutées, améliorées, entérinées... avant de passer aux prochaines. :ampoule:
  • L'équipe de communication poursuit sa série d'articles de fond !
    À la suite de cette gazette, nous vous proposons aujourd'hui de découvrir les coulisses de la section des Cycles, vues de l'intérieur par les chocajoux ! :hiii:
    Nous espérons que vous découvrirez des éléments intéressants en parcourant cet article sur cette partie du forum, aussi surnommée "La sapinière"... :lect: Et qui sait ? Cela vous donnera peut-être envie d'aller y barboter à votre tour.
Arrivées et départs
  • Oxymore a accepté de revêtir la jolie cape de modératrice violette pour surveiller les challenges premier jet : toute la Team violette est ravie de l'accueillir :pompom: .
:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:


Rendez-vous la semaine prochaine à l'approche des fêtes de fin d'année...
En attendant, portez-vous bien ! :heart:
Dernière modification par Alaëlle le mer. déc. 16, 2020 9:25 pm, modifié 1 fois.
Trilogie Forestelle : T1 (2018), T2 (2019), T3 paru en 03/2020.
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par gradavad »

:pompom: Coup de projecteur sur l’équipe cycle, les chocajoux :pompom:

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur cette équipe légendaire, drapée de mystère et de chocolat.


Un peu d'histoire, s'il vous plaît ! :magnon:

L'équipe des cycles ou équipe chocajou a été créée en 2013 pour répondre à un besoin de relais de la part des permanents. En effet, les cycles* étaient de plus en plus nombreux (le succès de Cocyclics aidant, il fallait une équipe dédiée afin d'épauler les auteurs et les BL dans cette aventure particulièrement éprouvante).

Comme dans toutes les équipes, beaucoup de membres se sont succédés et chacun y a laissé son empreinte, que ce soit dans l'ambiance, le style, une méthode, une règle. On peut donc encore entendre résonner les voix des ancêtres chocas dans ses coulisses et notre groupe actuel résulte de cette synergie. La teinte chocolat aubergine avec éclat de noix de cajou de notre cape découle d'une recette ultra-secrète enfermée dans le même coffre que la réserve de nénuphou et de chocolat de SG. :sg:

Être chocajou demande bienveillance, calme, écoute et diplomatie. Les auteurices mettent en jeu ce qu’ils ont de plus précieux, leur roman. Par ailleurs, si les tâches sont moins urgentes que pour d’autres sections, un cycle dure longtemps et l’engagement choca se fait donc sur le long terme. Lorsqu’un membre rend sa cape, ce sont les permanents qui soumettent des noms à l’approbation de l’équipe. Nous nous chargeons ensuite de les soudoyer par MP pour les inciter à nous rejoindre, à grand renfort de :chocolat: :chocolat: :chocolat: !


Oh, alors il faut des grenouilles vraiment exceptionnelles pour assurer cette tâche! Qui sont-elles donc ? :wow:

  • Ayaquina : Je suis arrivée dans l'équipe Chocajou à sa construction et je suis restée année après année pour le passe qui me donne un accès direct à la réserve de chocolat parce que c'est un vrai plaisir d'y voir passer les romans de demain. Cocyclics est une véritable fabrique d'histoires et être chocajou, c'est être une petite souris dans les arcanes de cette construction. Étant moi-même passée par trois cycles, je sais la chance que cela représente. Mais je sais aussi que cela se fait rarement sans souffrance, et parfois avec des tensions. Nous confions et exposons notre bébé chéri et acceptons qu'il se fasse analyser et décortiquer pour en pointer toutes les défaillances ! Ça fait souvent mal, mais au final, c'est un processus miraculeux qui permet de sublimer un texte. Soutenir les auteurices et les BL dans cette aventure, est un honneur et un véritable plaisir qui a comme récompense de voir le projet aboutir et très souvent trouver sa voie sur le plan éditorial.

    Ce que j'aime le plus dans mon rôle de choca, c'est quand on règle des soucis et que ça se passe bien. Cela met à l'épreuve la solidité et l'humanité de notre équipe, notre capacité à coopérer entre nous, mais aussi avec les oranges presque toujours associés lors de soucis majeurs : ce qui se passe est toujours profond. Nous devons faire appel à ce qu'il y a de meilleur en nous : tolérance, empathie, compréhension et inventivité pour trouver des solutions respectueuses qui conviennent à tout le monde. Vous visualisez cet instant où superman enlève sa cape et remet ses lunettes ? À chaque fois qu'on surmonte une difficulté, j'en ressors avec la même fierté d'avoir accompli ma mission. C'est pour ça qu'être chocajou, même si cela demande beaucoup d'investissement est sans doute le rôle le plus gratifiant de la mare.
  • Luminelya :
    Les cycles sont pour moi au cœur de Cocyclics. Être Chocajou est donc à mes yeux la meilleure façon de rendre au collectif tout ce qu'il m'a apporté depuis bientôt 13 ans (mazette :hiii: ) : je suis particulièrement attachée à ce rôle qui permet de s'assurer du bon déroulement des cycles, dans la bienveillance et le principe de donnant-donnant qui font de ce forum un espace privilégié pour progresser à tous niveaux dans son écriture. Par ailleurs l'ambiance est très bonne au sein de l'équipe. Face à un problème, la réflexion est toujours collective. C'est très enrichissant d'échanger ainsi avec les autres membres pour arriver à la meilleure solution.

    Les bons moments ne manquent pas : dans le désordre, quand un cycle se termine avec la fierté (et souvent le soulagement :hihihi: ) de son auteurice, quand les BL rendent des synthèses constructives et encourageantes et qu'on peut voir le cerveau de l'auteurice se mettre à chauffer, quand des petits mots ou smileys d'encouragement pleuvent pour raviver la flamme de motivation... Et j'avoue aussi un petit sursaut de fierté pour le collectif lorsque j'apprends la publication d'un roman passé en cycle !
  • gradavad :
    Lorsque je suis devenue choca, j’étais membre de Cocyclics depuis 8 ans. J’étais ravie de pouvoir enfin rendre à la mare ce qu’elle m’avait apporté. Les membres de l’équipe sont des modèles de bienveillance et c’est un plaisir d’évoluer parmi eux !

    Mon meilleur moment de choca est bien sûr l’aboutissement d’un cycle sur lequel on est référent. Lorsque les auteurices mettent enfin un point final à leurs corrections. Nous qui avons suivi cette aventure en coulisse mesurons le travail accompli : un travail d’équipe avec les BL, mais aussi parfois un travail solitaire quand il faut trouver la bonne solution et la force de continuer à améliorer son roman. Je reste toujours admirative de cet investissement incroyable des différentes parties dans un cycle.
  • Illhundil :
    Être chocajoux c'est à mon avis être un accompagnateur. On agit un peu comme la lanterne rouge, celui qui reste en retrait et qui s'assure que tout se passe bien sur le long chemin d'un cycle. De cette position d'observateur, on assiste à la vie de ces équipes de travail, très souvent autonomes et harmonieuses, quelques fois un brin chahuteuses, mais tout le temps résolument humaines. Je me surprends souvent à m'extasier devant les relations qui se tissent autour des cycles, devant les émotions diverses qui naissent de ces échanges, et parfois, rarement, il y a besoin d'apporter un regard extérieur : celui du petit point technique, du simple conseil, ou, dans quelques cas, d'un peu de médiation.
    La réponse est toujours humaine, quoi qu'il en soit.
    Et puis il y a l'équipe.
    La plus belle parce que c'est la nôtre.
    Nous discutons ensemble de la meilleure façon de répondre aux besoins des cyclistes*, particulièrement lors de tension, mais aussi pour plein d'autres choses comme la réorganisation de nos espaces et méthodes de travail. Le plus important, c'est que nous ne sommes jamais seul face à notre mission.
    Voilà pourquoi être chocajoux me motive.

    Mon meilleur moment de choca : Quand Dirga a accepté d'être Chocajoux à nos côtés. Parce que je n'étais, du coup, plus le "petit nouveau"... et surtout parce que nous savions qu'elle était parfaite pour ce rôle. Voir une grenouille comme elle porter la même couleur que moi a été une grande fierté.
    Et, au final, chacune des mes "chocopines"* est un être du même calibre : une petite merveille.
  • Dirga :
    Ce qui me motive à être chocajou : sans hésiter, le parfum des noix de cajou :P Avec le chocolat c'est divin. La cape aussi est bien confortable, d'une belle couleur chaude et parfaite pour l'hiver. J'adore m'installer et grignoter, les palmes en éventail, pour observer les alpha-bêta-grenouilles décortiquer un manuscrit chapitre par chapitre.

    Mon meilleur moment de choca : il me faut encore découvrir le coffre où est cachée la "recette ultra-secrète de teinte chocolat aubergine avec éclat de noix de cajou... avec la réserve de nénuphou et de chocolat de SG. :sg: ". En attendant ce grand jour, je me régale de la subtilité des échanges qui fleurissent entre mes chocollègues chéri.es adorables :heart:

Ainsi nous connaissons mieux ces superbes Watchfrogs. Mais au fait, qu’est-ce qu’une Watchfrog ?

Les grenouilles watchfrogs ou référentes de cycle sont des médiatrices et non pas des modératrices. Elles n'ont pas vocation à modérer comme les fushias. C'est pourquoi leur action est coordonnée avec la force orange. Cela découle de l'idée que nous sommes là pour créer une relation de confiance avec les auteurices et les bêta-lecteurices et donc, ne pas leur apparaitre comme des figures d'autorité, mais plutôt comme des soutiens inconditionnels lors des difficultés rencontrées. C'est pourquoi lorsqu'il y a litige lors d'un cycle, le rôle du chocajou sera d'écouter toutes les parties et de chercher des solutions diplomatiques, pouvant arranger tout le monde. Lorsque nous épuisons nos ressources, nous passons la main aux permanents qui ont d'autres outils à leur portée.
Voici les différentes étapes du travail d’une watchfrog :

Le démarrage d’un cycle

Cela commence au moment où un roman est proposé dans la bourse des romans en recherche de bêta-lecteurices. Si les futurs BL se battent dans la boue pour se départager, dans les coulisses du cycle, les chocajoux en font autant pour décider qui aura l’honneur de suivre un nouveau cycle. Tout ne se fait pas dans la violence. Nous marchandons aussi nos réserves de chocolat et nenuphou pour parvenir à nos fins.
La grenouille élue ira se présenter ensuite à l’auteurice et ses BL puis elle ouvrira dans les coulisses du cycle un fil de suivi spécialement consacré au cycle en question. Elle y répertoriera les étapes de déroulement du cycle. Son attention est portée sur le respect des engagements de chacun, mais également sur l'ambiance du fil, la bienveillance et les indices pouvant indiquer un découragement ou des difficultés rencontrées. (C'est pourquoi, on insiste autant pour que les échanges soient notifiées sur le fil et non pas en off, parce que cela nous permet d'être sûres que tout se passe bien et que tout le monde vit bien le cycle.) Bref, sous ses abords chocolatés et sympathiques, la watchfrog est une véritable espionne de la mare, qui voit tout, entend tout et note tout !

Le déroulement du cycle

Durant le cycle, la grenouille référente se tient à disposition des acteurices du cycle pour toute question ou conseil. Si un problème surgit, la watchfrog ne gère jamais une action sans en référer à ses chocopains, et si besoin avec les permanents. Elle communiquera avec les grenouilles concernées, veillera à ce que le cycle puisse reprendre le plus vite possible de façon sereine. Toutes les décisions se font en équipe entre deux tournées de chocolat.

La fête et l’after

Et la meilleure partie pour la fin : quand un(e) auteurice annonce qu’il a terminé ses corrections, la watchfrog prévient les permanents afin qu’ils préparent l’estampille*. Cela nous laisse le temps de mettre le nénuphou à température, car il y aura plusieurs tournées pour féliciter tout le monde ! La watchfrog est chargée d’annoncer cet évènement sur les fils dédiés et sur celui qui répertorie les auteurs allés jusqu’au bout.
Il lui restera ensuite à tout bien ranger après ces festivités intenses, archiver les fils, faire de la place pour les prochains cycles et se préparer pour le prochain combat !


Pour résumer : se battre dans la boue, manger du chocolat avec ses amis en se prenant pour un espion et faire la fête, c’est tout ce que savent faire les chocajoux ? :perplexe:


On pourrait le penser en effet mais, excepté ces activités cruciales, les tâches des chocas sont assez nombreuses :
  • Nous veillons sur les fils de la sapinière, section dédiée aux cyclistes, notamment sur les sous-forums "À la petite reine" et "Miroir d'eau - Vitrine des cycles". Cet endroit est important pour notre équipe, car c'est là que se prépare le lancement des cycles. Les auteurices qui sont devenus cyclistes vont enfin se lancer dans la correction de leur roman. Ils vont donc présenter leur roman afin que des cyclistes candidatent pour bêta-lire le roman.
  • Il faut entretenir régulièrement les fils pour maintenir une certaine clarté.
  • À côté de la rubrique « suivi des cycles » où chaque watchfrog gère ses cycles, nous avons un espace « salle de travail » où nous échangeons sur les problèmes en cours dans notre « cahier de liaison », nous avons des casiers individuels pour répertorier nos tâches, et bien sûr une taverne rien qu’à nous. C’est indispensable ! On y papote et quelques batailles de gifs y éclatent parfois.
  • Une fois par an, un bilan sera établi pour comptabiliser le nombre de cycles (terminés, abandonnés, type de cycle, etc). RDV au mois de janvier pour une vue sur l’année 2020. ;)
  • Nous discutons aussi régulièrement entre nous ou avec les permanents des améliorations à apporter au déroulement des cycles.

Tout cela donne bien envie de rejoindre la sapinière !

Tant mieux ! Toute l’équipe vous y attend ! Tout ce que vous devez savoir avant de candidater.

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Lexique :

* Cycle : Il s’agit de tout le processus de bêta-lecture d’un roman, depuis la recherche de bêta-lecteurices, jusqu’au point final des corrections. Il y a différentes phases, plus ou moins longues en fonction de la formule choisie par l’auteur.
* Cycliste : D’une belle couleur vert-sapin, les cyclistes sont les grenouilles qui ont accès à l’espace cycle. Pour cela, il faut candidater en respectant certains critères.
* Chocopain : Terminologie mignonne trouvée par Illhundil pour qualifier ses acolytes chocas.
* Estampille : C’est la marque accordée par les permanents aux grenouilles qui sont venues au bout de leur cycle.

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gradavad
Mais non, ce n'est que du jus de fruit ! C'est bon pour la digestion, à ce qu'il paraît...
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Re: La Gazette aux Nymphéas : communication de l'inter-modération

Message par gradavad »

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Gazette aux Nymphéas du 23/12/2020 :yata:

En cette fin 2020, pendant que les oranges font du ski (ou pas) , toutes les grenouilles sont bien occupées. Chacune s’organise pour préparer les festivités. Le nénuphou est au frais pour fêter toutes les réussites de cette année : les romans, nouvelles écrits, les extraits bêta-lus, les challenges lancés, les corrections avancées ou terminées. Bravo pour tout ce travail accompli ! :pompom:

La permanence et toutes les équipes de modération vous souhaitent de très belles fêtes de fin d’année et vous donnent rendez-vous pour notre prochaine gazette le 6 janvier!

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Arrivées et départs

Notre légendaire Mélanie raccroche la cape de la modération générale. Personne ne portera le collant fushia avec autant de grâce, de style et d'efficacité. Bonne retraite, Mélanie! :sr:
Autres nénuphars à visiter


:modo: :orange: Si vous souhaitez réagir à ces annonces, n'hésitez pas à le faire sur ce fil dédié. :violet: :rose:


Toutes nos pensées vont à Karele et ses proches. :heart:

Verrouillé