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Conteuse
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Message par Conteuse » mar. août 24, 2010 9:51 pm

Petit fil destiné à rassembler les méthodes ou astuces qui permettent de rassembler les remarques de plusieurs relecteurs dans un seul document.

Je crois que nous sommes plusieurs à expérimenter la difficulté de faire des corrections à partir de plusieurs sources de remarques. Pas facile de travailler avec plusieurs fenêtres ouvertes, qu'on doit faire défiler ensemble pour ne rien oublier.

En ce qui me concerne, sous Word, pour me signaler leurs remarques, mes béta-lecteurs utilisent les marques de révision, que ce soit directement dans le texte ou en commentaire.
(A noter que si votre relecteur a oublié d'activer les marques de révision ou si vous les avez acceptées, il est possible d'obtenir un document avec marques de révision en comparant le document original et le document modifié)

Pour la méthode qui suit, je suis sous Word 2007. Mais je crois avoir vu la fonction sous 2003, sans jamais réussir à la faire marcher.

Imaginez que vous avez par exemple deux documents avec l'un les remarques de X, l'autre les remarques de Y.
Vous ouvrez Word, vous choisissez Revision - Comparer - Combiner, vous indiquez les deux documents, et, subito, s'affiche une fenêtre en 4 parties, avec au milieu le texte fusionnant toutes les remarques, à droite deux parties montrant les remarques individuelles, qui défilent en suivant le texte central.

Exemple :
Image
(Mes compliments à mes béta-lecteurs et à leur travail détaillé :love: )

Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite enregistrer le résultat pour l'étudier comme un doc normal, ou pour le combiner avec un autre doc en cas de besoin. Magique !
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Message par Isaiah » mar. août 24, 2010 10:05 pm

Merci pour cette astuce véritablement top moumoute, conteuse !

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Message par Earane » mar. août 24, 2010 10:10 pm

Je rejoins Isaiah ! Merci pour le tuyau !
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Message par anonymetrois » mar. août 24, 2010 10:16 pm

Merci, Conteuse ! :love:

:tournee:

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Re: Fusionner des commentaires

Message par Earane » mer. août 25, 2010 1:43 pm

Fantastique, je viens de tenter l'expérience ! C'est beaucoup plus simple ainsi !

Merci :tournee:
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Re: Fusionner des commentaires

Message par Booz » mer. août 25, 2010 2:11 pm

C'est une technique que j'ai découverte aussi il y a peu et dont je pense le plus grand bien. Je trouve qu'elle permet de bien cibler les parties à commenter sans polluer le texte. On utilise cette méthode pour les corrections chez Trivaërs ; c'est pratique puisque chaque texte est corrigé par deux personnes, l’auteur peut ainsi bien repérer les commentaires et tout le toutim (et j'aime beaucoup l'effet visuel ^^)
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Re: Fusionner des commentaires

Message par Sand » mer. août 25, 2010 3:09 pm

Conteuse a écrit : Vous ouvrez Word, vous choisissez Revision - Comparer - Combiner,
j'ai word 2000, et pas ça dans les "en-tête" dispo : Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils...

je n'ai jamais vu word 2007 et ne sait pas du tout à quoi il ressemble, mais au cas où, cet enchainement Révision-comparer-combiner, on le trouve "direct" (en tête "révision" à dérouler), ou il faut dérouler un en-tête auparavant ? (désolé si l'image répond à la question, mais mon proxy m'empêche de la voir)

(sous word 2000, on va dans Outils - fusion de documents pour qqch de similaire (en mode suivi des modifications). Mais ça marche pas bien du tout pour les corrections non marquées, il faut que ce soit en mode suivi des corrections...)

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Re: Fusionner des commentaires

Message par Conteuse » mar. août 31, 2010 7:23 am

Sand a écrit :cet enchainement Révision-comparer-combiner, on le trouve "direct" (en tête "révision" à dérouler), ou il faut dérouler un en-tête auparavant ?
Oui. Sous Word 2007, en standard, quand tu ouvres, tu as un bandeau avec" Accueil Insertion Mise en page Références Publipostage Révision ".
Tu actives d'abord "Révision", ce qui ouvre un bandeau où tu trouves "Comparer", qui active une boite où tu trouves "Combiner".

Je te propose une astuce : il existe ici un outil Microsoft qui permet de savoir en partant de Word 2003 (format proche de 2000) où sont les commandes dans 2010 (format proche de 2007 !).
Ca marche aussi pour les autres applications d'Office, et quand on débute avec Office 2007 ou 2010, ça peut être utile :D !
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Re: Fusionner des commentaires

Message par Mélanie » mar. sept. 07, 2010 8:03 am

Grand merci pour le Fusion de documents. Presque vital dans ces eaux !

Je voulais alors aussi expliquer le "comparer des documents..." sur les vieilles versions de Word (2000 du moins) dans Outils -> Suivi des modifications.
La fonction permet de comparer des textes, au départ. On peut en faire l'usage qui suit.
Partant d'une version corrigée et annotée (mais sans avoir utilisé le mode révision, en brut dans le texte), et pointant le document original, on obtient le texte proprement corrigée, comme si l'on avait utilisé le mode révision.
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